关于2013届本科毕业设计（论文）进行中期检查的通知
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电气教【2013】第5号
关于2013届本科毕业设计（论文）进行中期检查的通知
各系、所、实验室：
为保证BEAT365官网13届本科毕业设计（论文）的质量，及时了解和掌握毕业设计（论文）工作进展情况及存在问题，根据教务处“关于对2013届本科毕业设计（论文）进行中期检查的通知”，决定在全院开展13届毕业设计（论文）工作中期检查，具体安排如下：
1．中期检查时间安排（5月6日星期一～5月12日星期日）
序号 | 时间 | 内容 | |
1 | 5月3日星期五中午12:00前 | 各系秘书汇总“2013届毕业设计（论文）中期检查分组情况及时间地点明细表”（附件4），并提交学院教学秘书（电子版） | |
2 | 5月6日星期一起 | 教务处将按照各位老师在网上提交的毕业设计（论文）指导时间、地点，组织人员对指导情况进行逐节检查。注意：1、还未在网上提交毕业设计（论文）指导时间和地点的老师，务必尽快提交；2、对无故缺勤者的将依据《BEAT365唯一官网教学事故认定和处理管理规定》进行处理。 | |
3 | 校 级 | 5月6日星期一上午 | 教务处公布校级中期检查抽样学生名单 |
5月7日星期二中午12点前 | 参加学校抽样检查学生将“毕业设计（论文）中期报告”（附件3）、“中期检查表”（附件1）、“指导记要”提交学院教务。注意：导师务必完成相关文件签字。 | ||
5月7日星期二下午 | 学院教务收齐被抽查学生资料，报送教务处 | ||
5月9日星期四上午 | 校级专家组全体会议评阅抽查毕业设计（论文）材料，确定面谈学生名单 | ||
5月9日星期四下午 | 校级专家组专家面谈抽查学生 | ||
5月10日星期五下午 | 公布抽查情况，返还抽查材料给学院 | ||
4 | 院 级 | 5月6日星期一～5月12日星期日 | 各中期检查小组，全面开展毕业设计论文中期答辩检查，答辩时间、地点自行确定，如需借用教室请与学院教务联系 |
5 | 5月12日星期日24:00前 | 指导教师在网上提交“毕业设计（论文）中期检查表”（也可由学生按老师给定的意见在网上提交，并由指导教师登录教务处网站，在网上毕业设计栏点击审核确认） | |
6 | 5月13日星期一中午12:00前 | 各系秘书将中期检查结果汇总，将“2013届本科毕业设计（论文）学院中期检查报告”（附件2）提交学院教学秘书（电子版） | |
2．学院自查自评安排
（1）提交中期检查答辩时间地点
各答辩小组秘书更新并填写“2013届毕业设计（论文）中期检查分组情况及时间地点明细表”（附件4），各系秘书汇总后于5月3日（星期五）中午12点前将该表的电子版提交学院教学秘书。中期检查答辩时间地点由各答辩小组在5月6日（星期一）～5月12日（星期日）之间自行确定，如需借用教室请与学院教务联系。
（2）学院全面检查
本年度毕业设计中期检查采用全面检查的形式，各系成立中期检查小组，组长由副教授及其以上职称教师担任，并参照《BEAT365唯一官网本科毕业设计（论文）工作规定》的要求，于5月6日（星期一）～5月12日（星期日）之间采用中期答辩（学生ppt汇报5分钟，教师提问5分钟）的形式对所有参加毕业设计（论文）的学生进行检查。校外进行毕业设计无法按时返校的学生，也需要提交中期检查报告，并由导师汇报其论文工作进度，并完成毕业设计中期检查表。
各组重点检查自开题报告检查以来，学生毕业设计论文工作进度及计划完成情况，以及中期检查表、毕业设计指导日志撰写情况，根据学生上述材料以及答辩情况，检查结果分为“通过”、“限期整改”、“缓答辩”三类：
l 检查结论为“限期整改”者，在5月19日（星期日）前经过整改可向指导教师提出再次检查申请，由各检查小组根据其整改情况给予“通过”或“缓答辩”结论；
l 检查结论为“缓答辩”者，原则上不能参加13届本科毕业答辩。
检查结束后，各组组长据实填写“中期检查表”（附件1）中“教研室（系）意见”栏。
（3）汇总数据形成书面报告
各答辩小组秘书填写本组“学院中期检查报告”（附件2），各系秘书将本系各小组“学院中期检查报告”汇总，并于5月13日（星期一）中午12点前将“学院中期检查报告”的电子版提交学院教学秘书。
（4）网上提交“毕业设计（论文）中期检查表”建议流程
从今年开始，“毕业设计（论文）中期检查表”需要进行网上提交，步骤分为网上提交和网上审核确认两步。各答辩小组可以根据各自的情况完成网上提交工作。为更好地简化流程、提高效率，特提出如下的建议流程，供大家参考。
l 第一，检查当天，学生持“中期检查报告”（附件3），用PPT进行中期答辩（学生ppt汇报5分钟，教师提问5分钟）。
l 第二，每组安排学生准备一台可访问校园网教务处网站的笔记本电脑。学生汇报结束后，老师现场填写的“中期检查表”（附件1），并交由学生在网上现场提交。
l 第三，老师登录自己教务网帐号，在网上现场审核“中期检查表”，并在网上确认。
（5）资料存档
中期答辩结束后，学生的“中期检查表”（附件1）和“中期报告”（附件3）由指导老师自行保管。最终毕业答辩完成后，与毕业论文等相关资料一并存档。
3．指导情况检查
从5月6日起，教务处将按照各位老师在网上提交的毕业设计（论文）指导时间、地点，组织人员对指导情况进行逐节检查。对无故缺勤者的将依据《BEAT365唯一官网教学事故认定和处理管理规定》进行处理。因此请各组秘书再次提醒指导教师在网上提交毕业设计（论文）指导时间、地点信息。
望各系加强对毕业设计（论文）工作的过程监控，督促指导教师切实做好对学生毕业设计（论文）的指导工作，严把质量关，对自查自评中发现的问题要及时采取有效措施进行整改，确保毕业设计（论文）教学质量。
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二○一三年四月廿五日
